Informovaný souhlas se zpracováním osobních údajů a práva subjektů údajů
Zákonný zástupce, v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a nařízením Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – dále jen „GDPR“) tímto potvrzuje správnost uvedených údajů a jako zákonný zástupce dobrovolně souhlasí se zpracováváním shora uvedených osobních údajů svého dítěte. Spolek Beachklub Ládví z.s. IČ: 22735135, se sídlem Modřínová 1399, Praha 8, 182 00 je správcem a zpracovatelem osobních údajů. Pro zpracování osobních údajů spolek může rovněž využít služeb dalších zpracovatelů, kteří osobní údaje zpracovávají na jeho pokyn.
Zpracovávané osobní údaje je správce povinen předávat orgánům státní správy, soudům, orgánům činným v trestním řízení v případě, že ji o to požádají. Správce uchovává a zpracovává osobní údaje zejména pro tyto účely:
- evidence členů spolku, předávání informací úřadům pro zajištění běžné činnosti spolku a poskytnutím osobních údajů České unii sportu (dále „ČUS“), Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy (dále „MŠMT“) a Českého volejbalového svazu (dále „ČVS“) v souladu se směrnicemi ČUS, MŠMT a ČVS a to v rozsahu shora uvedeném (jméno, příjmení, rodné číslo, kontakt na rodiče, adresa bydliště a průkazová fotografie);
- pro pojišťovny a další instituce a evidence, které jsou nutné pro zajištění řádného účelu poskytování kurzů či případných událostí s provozem sportovišť souvisejících, a to v rozsahu shora uvedeném (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo a adresa bydliště);
- pro marketingové a informační účely, zejména souhlas poskytuji pro pořízení a zveřejnění fotografií a videozáznamů z turnajů, tréninků, workshopů a jiných sportovních akcí a pro jejich použití v propagačních a informačních materiálech spolku, včetně internetových stránek a sociálních sítí (v rozsahu fotografie či videozáznam bez uvedení jména)
Zákonný zástupce uděluje souhlas správci ke shromažďování, zpracování a evidenci svých osobních údajů jako zákonného zástupce svého dítěte a to ve shora uvedeném rozsahu (jméno, příjmení, e-mail, telefon) pro účely případného využití pro komunikaci mezi zákonným zástupcem a spolkem, zejména pro provozní situace či marketingové účely, tj.pro zasílání zejména emailem informací o konání dalších akcí a kurzů. Ke zpracování, shromáždění a evidenci osobních údajů používají zpracovatelé pouze řádně zvolené postupy a též dostatečné způsoby fyzického i IT zabezpečení osobních údajů. Osobní údaje zpracovává správce i další zpracovatel manuálně v listinné či elektronické podobě. Tyto souhlasy zákonný zástupce uděluje na celou dobu období trvání členství dítěte ve spolku a následně po dobu 3 let. Zákonný zástupce dále prohlašuje, že byl řádně poučen a informován o svých právech, zejména o:
- svém právu kdykoliv udělený souhlas odvolat, a to písemně doporučenou poštou na adresu spolku, a to pro každý ze shora uvedených účelů samostatně;
- právu přístupu k těmto informacím a o právu na opravu nebo doplnění osobních údajů, včetně práva na informace, jakým způsobem a jaké údaje jsou zpracovávány;
- právu vyžádat si opravu nebo doplnění osobních údajů svých či dítěte.